Miejsce pracy: Brzezna (okolice Starego Sącza)
Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
- praca na tym stanowisku to z jednej strony profesjonalizm działań i kreowanie nowych rozwiązań a także wprowadzanie standardów,
- z drugiej strony to skrupulatność, niezawodność oraz poukładanie w otoczeniu, które wymaga realizacji kilku zadań równocześnie – czasami pod presją czasu,
- to także rozumienie środowiska biznesowego, dla którego liczy się wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz skuteczność,
- my ze swojej strony zadbamy nie tylko o Twój rozwój i bezpieczeństwo, ale także o Twoich bliskich poprzez atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. możliwość skorzystania z dofinansowania prywatnej opieki medycznej obejmujących zarówno Pracownika, jak i Jego najbliższych, możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia tzw. NNW).
Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało samodzielne wykonywanie następujących obowiązków:
- kompleksowe kierowanie pracą Sekretariatu;
- profesjonalna organizacja dokumentów firmowych, w tym m.in. korespondencja firmowa, faktury i umowy firmowe; wraz z ich archiwizacją,
- przygotowywanie korespondencji firmowej i protokołowanie spotkań (w tym sporządzanie notatek ze spotkań);
- całościowa organizacja spotkań oraz podróży służbowych Zarządu i Dyrekcji;
- prowadzenie i koordynacja kalendarzy firmowych oraz rezerwacja sal konferencyjnych;
- organizacja spotkań dla Klientów i Gości firmy;
- odpowiedzialność za optymalizację kosztów w ramach prowadzonych działań;
- ścisła współpraca ze wszystkimi Działami.
Co ułatwi naszą współpracę?
- min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku – w organizacji pracy operacyjnej Sekretariatu lub Recepcji w dużych firmach lub oddziałach firm o rozproszonej strukturze;
- niezbędne będzie doświadczenie w pracy z programami typu: elektroniczny obieg dokumentów, poczta elektroniczna, workflow itp.;
- preferowane osoby z pozytywnym nastawieniem oraz uśmiechem, dobrzy organizatorzy, w których słowniku nie widnieje wyrażenie „nie da się”;
- doskonała znajomość pakietu MS Office (w tym Excel, który zostanie poddany weryfikacji podczas spotkania rekrutacyjnego);
- bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i odpowiedzialność za prowadzone działania;
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o elastyczne formy zatrudnienia w stabilnej i rozwijającej się firmie;
- wynagrodzenie stałe oraz system motywacyjny uzależniony od efektywności wykonania powierzonych zadań;
- niezbędne narzędzia pracy;
- możliwość podnoszenia swoich kompetencji zawodowych poprzez szkolenia zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne.
Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do aplikowania. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
